昆明软佳科技有限公司 KMHIS.COM

病历书写规范与要求大全

依据《病历书写基本规范》及相关医疗法规编制,适用于各级医疗机构医务人员

病历书写的基本要求

病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。病历书写是指医务人员通过问诊、查体、辅助检查、诊断、治疗、护理等医疗活动获得有关资料,并进行归纳、分析、整理形成医疗活动记录的行为。

核心要求

  • 客观、真实、准确、及时、完整:病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整,反映患者疾病发生、发展、转归及诊疗全过程。
  • 书写工具规范:住院病历书写应当使用蓝黑墨水、碳素墨水,门(急)诊病历和需复写的资料可以使用蓝黑或黑色油水的圆珠笔。
  • 语言规范:病历书写应当使用中文和医学术语。通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。中医术语的使用依照有关国家标准、规范执行。
  • 字迹清晰:病历书写应当文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
  • 错字修改规范:书写过程中出现错字时,应当用双线划在错字上,保留原记录清楚、可辨,并注明修改时间,修改人签名。不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。
  • 签名责任:病历应当按照规定的内容书写,并由相应医务人员签名。实习医务人员、试用期医务人员书写的病历,应当经过在本医疗机构合法执业的医务人员审阅、修改并签名。
  • 上级医师审核:上级医务人员有审查修改下级医务人员书写的病历的责任。修改时,应当注明修改日期,修改人员签名,并保持原记录清楚、可辨。
  • 抢救记录补记:因抢救急危患者,未能及时书写病历的,有关医务人员应当在抢救结束后6小时内据实补记,并加以注明。
  • 知情同意:对按照有关规定需取得患者书面同意方可进行的医疗活动,应当由患者本人签署同意书。
注意:病历是具有法律效力的重要医疗文书,书写时必须严格遵守规范要求,确保内容真实、准确、完整。病历书写应当使用中文,通用的外文缩写和无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。

病历书写的内容及要求规范大全

病历书写内容涵盖患者诊疗全过程,需全面、系统、规范地记录。病历内容包括患者个人基本信息、病史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划、病程记录、医嘱、护理记录等。

住院病历内容

住院病历内容包括:住院病案首页、住院志、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、麻醉记录单、手术及手术护理记录单、病理资料、护理记录、出院记录(或死亡记录)、病程记录(含抢救记录)、疑难病例讨论记录、会诊意见、上级医师查房记录、死亡病例讨论记录等。

门(急)诊病历内容

门(急)诊病历内容包括:门诊病历首页(门诊手册封面)、病历记录、化验单(检验报告)、医学影像检查资料等。

病历书写的时间要求

  • 入院记录:应当于患者入院后24小时内完成。
  • 首次病程记录:应当在患者入院8小时内完成。
  • 主治医师首次查房记录:应当于患者入院48小时内完成。
  • 抢救记录:因抢救急危患者未能及时书写病历的,应当在抢救结束后6小时内据实补记。
  • 出院记录:应当在患者出院后24小时内完成。
  • 死亡记录:应当在患者死亡后24小时内完成。
  • 手术记录:应当在术后24小时内完成。
  • 术后首次病程记录:参加手术的医师在患者术后即时完成。
重要:病历书写的时间要求是医疗质量控制的重要指标,必须严格遵守,避免因记录不及时引发医疗纠纷。抢救记录的补记时间不得超过6小时。

各种医疗记录的书写要求大全

入院记录

入院记录应当于患者入院后24小时内完成,内容包括:

  • 患者一般情况:姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、出生地、职业、入院日期、记录日期、病史陈述者
  • 主诉:促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间
  • 现病史:患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况
  • 既往史:患者过去的健康和疾病情况
  • 个人史、婚育史、月经史、家族史
  • 体格检查
  • 专科情况
  • 辅助检查结果
  • 初步诊断
  • 医师签名

病程记录

病程记录是指继住院志之后,对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录,内容包括:

  • 患者的病情变化情况
  • 重要的辅助检查结果及临床意义
  • 上级医师查房意见
  • 会诊意见
  • 医师分析讨论意见
  • 所采取的诊疗措施及效果
  • 医嘱更改及理由
  • 向患者及其近亲属告知的重要事项等

手术相关记录

  • 术前小结:在患者手术前,由经治医师对患者病情所作的总结。
  • 手术记录:应当在术后24小时内完成,特殊情况下由第一助手书写时,应有手术者签名。
  • 术后首次病程记录:参加手术的医师在患者术后即时完成。
病程记录示例:
2023-10-27 09:30
患者今日精神可,自诉腹痛较前减轻。查体:腹软,右上腹轻压痛,无反跳痛。昨日血常规回报:WBC 8.5×10^9/L,N 70%。肝功能:ALT 45 U/L,AST 38 U/L。目前诊断明确,继续当前抗感染、保肝治疗,观察病情变化。
医师:王XX

护理文件及责任制护理病历的书写要求

护理文书是指根据相关文件规定,由护士记录患者住院期间病情变化及各项护理活动等内容的文字资料,是病历的重要组成部分。

护理文书内容

护士需要填写或书写的护理文书包括体温单、医嘱单、手术清点记录和病重(病危)患者护理记录。

临床护理记录单

临床护理记录单常用于危重、抢救、大手术后,以及特殊治疗需严密观察病情、掌握全面情况和需要记录出入量的病人。

记录要求

  • 记录必须及时、准确、真实、完善。
  • 内容简明扼要,医学术语应用确切。
  • 字迹清楚端正,不得涂改。
  • 眉栏及页数必须填写完整。
  • 用蓝黑墨水笔填写眉栏各项,晨7时至晚6时用蓝黑墨水笔记录,晚6时至次时晨7时用红墨水笔记录。
  • 记录日期和时间、患者生命体征、意识状态、血氧饱和度等。
  • 记录病情变化及护理措施。
  • 记录特殊治疗、药物使用情况。
  • 记录出入液量。
  • 护士签名清晰可辨。
护理记录要点:护理记录应体现护理程序的运用,即评估、诊断、计划、实施和评价。记录应反映患者病情的动态变化,以及所采取护理措施的效果。

急诊留住观察记录书写要求

对收入急诊观察室的患者,应当书写留观期间的观察记录。急诊观察室患者要求建立大病历,各项记录内容的具体要求参照住院病历。出急诊观察室时必须有出室小结(或转科记录),格式同住院病历中的出院记录,要说明患者出室去向(入院、转院、回家)及注意事项。

急诊观察记录内容

  • 患者基本信息及就诊时间
  • 主诉及现病史
  • 体格检查及辅助检查结果
  • 初步诊断及鉴别诊断
  • 治疗措施及效果观察
  • 病情变化及处理
  • 医师签名及记录时间

出室小结要求

出室小结应当包括患者基本信息、入室时间、出室时间、入室诊断、出室诊断、诊疗经过、出室时情况、出室医嘱及注意事项。

注意:急诊观察记录应当及时、准确,对于危重患者应当随时记录病情变化。观察时间超过24小时的患者,应当有上级医师查房记录。

门诊和急诊病历书写要求

门诊病历

  • 门诊病历是用于门诊就诊、由患者自己保管的门诊简要病历本。
  • 门诊病历要填全患者姓名、性别、年龄、职业、住址等诸项内容。
  • 初诊病历内容包括就诊时间、科别、病史、体征、实验室和辅助检查结果、诊治意见和医师签名等。
  • 复诊病历重点记录病情、体征变化及治疗效果,实验室及辅助检查结果,初步诊断及继续诊疗意见,签名。

急诊病历

  • 就诊时间、每项诊疗处理时间记录到分钟。
  • 记录主要病史、体格检查、初步诊断、诊疗意见、签名。
  • 危重疑难的病例应体现首诊负责制,应记录有关专业医师会诊或转接等内容。
  • 抢救危重患者时,应当书写抢救记录。

门诊病历书写规范

项目 要求
主诉 主要症状及持续时间,不超过20字
现病史 简明扼要,重点突出
体格检查 重点记录与诊断相关的阳性体征和重要阴性体征
辅助检查 记录已完成的检查项目及结果
诊断 初步诊断或确定诊断
处理 治疗方案、药物用法、注意事项

病历和处方书写基本要求

病历和处方是医疗活动中的重要文书,其书写需符合以下基本要求:

病历书写基本要求

  • 内容真实:记录经过认真、仔细的问诊,全面、细致的体格检查,辩证、客观的分析,正确、科学的判断,客观、真实地反映病情和诊疗经过。
  • 格式规范:按规定格式书写,使用医学术语。文字工整,字迹清晰,表述准确,语句通顺,标点正确。
  • 记录全面:各项记录应填全,包括姓名、性别、年龄、住院(门诊)号,不留空白。时间具体到年、月、日、时、分钟。
  • 认真修改:病历书写完成后,本人及上级医师可修改,但应保持原记录清楚、可辨,不得涂改。

处方书写基本要求

  • 处方内容应当准确、完整,字迹清晰
  • 药品名称应当使用规范的中文名称或英文名称
  • 药品剂量、规格、用法、用量应当准确规范
  • 处方医师的签名式样和专用签章应当与院内药学部门留样备查的式样相一致
  • 开具处方后的空白处应画一斜线以示处方完毕
  • 处方一般不得超过7日用量;急诊处方一般不得超过3日用量

医疗处方的书写规范

处方是医师为患者开具的药疗凭证,书写需符合以下规范:

处方内容

  • 前记:包括医疗机构名称、费别、患者姓名、性别、年龄、门诊或住院病历号,科别或病区和床位号、临床诊断、开具日期等。
  • 正文:以Rp或R(拉丁文Recipe"请取"的缩写)标示,分别药品名称、剂型、规格、数量、用法用量。
  • 后记:医师签名或者加盖专用签章,药品金额以及审核、调配、核对、发药药师签名或者加盖专用签章。

处方书写规则

  • 患者一般情况、临床诊断填写清晰、完整,并与病历记载相一致。
  • 每张处方限于一名患者的用药。
  • 字迹清楚,不得涂改;如需修改,应当在修改处签名并注明修改日期。
  • 药品名称应当使用规范的中文名称书写,没有中文名称的可以使用规范的英文名称书写。
  • 药品用法可用规范的中文、英文、拉丁文或者缩写体书写,但不得使用"遵医嘱"、"自用"等含糊不清字句。
  • 药品用量一般应按照药品说明书中的常用剂量使用,特殊情况需超剂量使用时,应当注明原因并再次签名。
处方示例:
XX医院处方笺
姓名:张三 性别:男 年龄:45岁 病历号:20231027001
临床诊断:上呼吸道感染
R:
1. 阿莫西林胶囊 0.25g×24粒
Sig: 0.5g po tid
2. 复方甘草片 100片
Sig: 2片 po tid
医师:李XX
金额:35.60元

病历和处方书写质量总体评价

病历和处方书写质量评价应从以下几个方面进行:

规范性

  • 是否符合病历书写基本规范和要求
  • 格式是否规范,项目是否齐全
  • 医学术语使用是否准确
  • 字迹是否清晰,有无涂改

完整性

  • 是否全面记录患者病情及诊疗过程
  • 各项记录是否完整,有无缺项
  • 辅助检查结果是否及时归档
  • 知情同意书等法律文书是否齐全

及时性

  • 是否在规定时间内完成各项记录
  • 抢救记录是否在6小时内补记
  • 病程记录是否按要求频次记录
  • 出院记录是否在24小时内完成

准确性

  • 记录内容是否准确反映患者实际情况
  • 诊断依据是否充分
  • 治疗方案是否合理
  • 用药是否规范

逻辑性

  • 诊疗过程记录是否逻辑清晰、条理分明
  • 诊断与治疗是否一致
  • 病情变化与处理措施是否对应
  • 各项记录之间是否相互印证

病案内容排列顺序

病案内容应按以下顺序排列:

  1. 住院病案首页
  2. 出院记录(或死亡记录)
  3. 入院记录
  4. 病程记录
  5. 术前讨论记录
  6. 手术同意书
  7. 麻醉同意书
  8. 麻醉术前访视记录
  9. 手术安全核查记录
  10. 手术清点记录
  11. 麻醉记录
  12. 手术记录
  13. 麻醉术后访视记录
  14. 术后病程记录
  15. 会诊记录
  16. 病重(病危)患者护理记录
  17. 病理资料
  18. 辅助检查报告单
  19. 体温单
  20. 医学影像检查资料
  21. 特殊检查(治疗)同意书
  22. 医嘱单
  23. 护理记录
注意:病案排列顺序应符合《医疗机构病历管理规定》的要求,便于查阅和归档。出院后病案室应对病案进行整理,确保排列顺序正确。

各专科病历的书写要点(一)

各专科病历书写在遵循通用规范的基础上,还需体现专科特点:

内科病历

  • 重点记录慢性疾病的发展过程
  • 详细记录用药史及治疗效果
  • 全面记录系统回顾
  • 注重实验室检查及辅助检查结果的分析
  • 记录疾病对患者生活质量的影响

外科病历

  • 重点记录外伤或疾病的手术适应症
  • 详细记录手术史
  • 全面记录体格检查,特别是局部体征
  • 详细记录术前准备情况
  • 完整记录手术过程及术后恢复情况

妇产科病历

  • 详细记录月经史、婚育史
  • 记录产科检查相关指标
  • 注意保护患者隐私
  • 详细记录妇科检查发现
  • 产科病历需记录胎心、宫缩等情况

儿科病历

  • 详细记录出生史、生长发育史
  • 记录预防接种史
  • 注意记录喂养史
  • 体格检查注意生长发育指标
  • 病情描述需结合年龄特点

住院病历书写要求(一)-入院记录书写

入院记录应当于患者入院后24小时内完成,内容要求包括:

  • 一般项目:姓名、性别、年龄、民族、婚姻状况、出生地、职业、入院日期、记录日期、病史陈述者
  • 主诉:促使患者就诊的主要症状(或体征)及持续时间
  • 现病史:患者本次疾病的发生、演变、诊疗等方面的详细情况,应按时间顺序书写
  • 既往史:患者过去的健康和疾病情况
  • 个人史、婚育史、月经史、家族史
  • 体格检查:应当按照系统循序进行书写
  • 专科情况:应当根据专科需要记录专科特殊情况
  • 辅助检查:入院前所作的与本次疾病相关的主要检查及其结果
  • 初步诊断:经治医师根据患者入院时情况,综合分析所作的诊断
  • 医师签名

现病史书写要求

现病史是入院记录的核心部分,应当围绕主诉展开,按时间顺序记录从发病到就诊时的全过程:

  • 起病情况:发病时间、地点、起病缓急、前驱症状、可能的病因和诱因
  • 主要症状的特点:包括症状的部位、性质、持续时间、程度、缓解或加剧因素
  • 病情的发展与演变:包括起病后病情是持续性还是间歇性发作,是进行性加重还是逐渐好转,缓解或加重的因素等
  • 伴随症状:各种伴随症状出现的时间、特点及其演变过程
  • 诊疗经过:发病后接受检查与治疗的详细经过及效果
  • 一般情况:目前的食欲、大小便、睡眠、体重变化等

住院病历书写要求(二)-病程记录书写

病程记录是指继住院志之后,对患者病情和诊疗过程所进行的连续性记录。

首次病程记录

应当在患者入院8小时内完成,内容包括病例特点、诊断依据及鉴别诊断、诊疗计划等。

日常病程记录

  • 对病危患者应当根据病情变化随时书写病程记录,每天至少1次
  • 对病重患者,至少2天记录一次病程记录
  • 对病情稳定的患者,至少3天记录一次病程记录
  • 对病情稳定的慢性病患者,至少5天记录一次病程记录

上级医师查房记录

主治医师首次查房记录应当于患者入院48小时内完成。内容包括查房医师的姓名、专业技术职务、补充的病史和体征、诊断依据与鉴别诊断的分析及诊疗计划等。

疑难病例讨论记录

是指由科主任或具有副主任医师以上专业技术任职资格的医师主持、召集有关医务人员对确诊困难或疗效不确切病例讨论的记录。内容包括讨论日期、主持人及参加人员姓名、专业技术职务、讨论意见等。

住院病历书写要求(三)-特殊记录书写

抢救记录

患者病情危重,采取抢救措施时作的记录。内容包括病情变化情况、抢救时间及措施、参加抢救的医务人员姓名及专业技术职务等。记录抢救时间应当具体到分钟。

会诊记录

患者在住院期间需要其他科室或者其他医疗机构协助诊疗时,分别由申请医师和会诊医师书写的记录。

手术相关记录

包括术前小结、术前讨论记录、麻醉记录、手术记录、术后首次病程记录等。

出院记录

内容包括主诉、入院情况、入院诊断、诊疗经过、出院情况、出院诊断、出院医嘱、医师签名等。

死亡记录

内容包括入院情况、入院诊断、诊疗经过(重点记录病情演变、抢救经过)、死亡原因、死亡诊断等。记录死亡时间应当具体到分钟。

住院病历书写要求(五)-辅助检查申请单和报告单书写

辅助检查申请单和报告单是病历的重要组成部分,书写要求如下:

申请单书写要求

  • 填写患者基本信息:姓名、性别、年龄、住院号/病历号、科室、床号
  • 简要填写临床诊断和病情摘要
  • 明确填写检查目的和要求
  • 申请医师签名及申请日期

报告单书写要求

  • 填写患者基本信息和检查信息
  • 客观、准确描述检查所见
  • 给出明确的检查结论或诊断意见
  • 报告医师签名及报告日期

常见辅助检查申请单要求

检查类型 申请单特殊要求
影像学检查 注明检查部位、检查目的、临床诊断
实验室检查 注明标本类型、采集时间、临床诊断
病理学检查 注明标本来源、手术方式、相关临床资料
心电图检查 注明临床诊断、用药情况

住院病历书写要求(六)-医嘱书写

医嘱内容及开始、停止时间应当由医师书写。医嘱内容应当准确、清楚,每项医嘱应当只包含一个内容,并注明下达时间,采用24小时制应当具体到分钟。

长期医嘱

长期医嘱应抄写在长期医嘱栏内,写明日期和具体时间;停止医嘱,则在原医嘱的停止栏内写上日期和具体时间。

临时医嘱

临时医嘱抄写在临时医嘱栏内,写上执行时间。

医嘱重整

重整医嘱时应在原医嘱下面用红笔划一横线,在线以下写"重整医嘱"和日期、时间、整理人。

特殊情况

  • 一般情况下,护士不执行口头医嘱,若因抢救危重患者要执行口头医嘱时,护士应当复述医嘱内容,在得到医师认可后方可执行,抢救结束后医师应当即刻据实补记医嘱(不得超过6小时)。
  • 有药物过敏试验的医嘱,应将结果记入临时医嘱内,阳性者用红笔写"+",阴性者用蓝笔写"—",并注明药物批号。
医嘱示例:
长期医嘱:
1. 内科护理常规
2. 二级护理
3. 普食
4. 0.9%氯化钠注射液 100ml / 静脉滴注 / 每日一次
5. 头孢曲松钠 2.0g / 静脉滴注 / 每日一次

临时医嘱:
1. 血常规
2. 肝功能
3. 胸部X线片

住院病历书写要求(七)-体温单和护理记录书写

体温单填写要求

体温单为表格式,主要用于记录住院患者的生命体征及有关情况,以护士填写为主。

  • 眉栏:包括患者姓名、性别、年龄、科室、病室、床号、入院日期、住院病历号等。
  • 40℃—42℃之间:记录患者入院、转入、分娩、出院、死亡时间及手术等项目。
  • 体温、脉搏绘制:按照规范符号进行绘制。
  • 特殊项目栏:包括血压、体重、身高、小便次数、大便次数、入量、出量、过敏药物等。

护理记录书写要求

病重(病危)患者护理记录是指护士根据医嘱和病情对病重(病危)患者住院期间护理过程的客观记录。

  • 记录日期和时间、患者生命体征、意识状态、血氧饱和度等。
  • 记录皮肤情况、管路护理情况、出入液量及各种仪器监测指标。
  • 记录病情变化、护理措施、主要医嘱执行情况及效果。
  • 护士签名、页码。
体温单绘制规范:体温单的绘制应准确、清晰,体温以蓝"×"表示,脉搏以红"●"表示,两次之间以直线连接。如体温与脉搏重叠,则先画体温,再将脉搏画于体温外。